Social Run · Protección de datos
Tratamiento de datos personales
Esta política explica cómo NeoTeam recopila, utiliza y protege los datos personales de quienes participan en Social Run, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás disposiciones aplicables en Colombia.
1. Organización y gestión de los datos
Social Run es una actividad de NeoTeam. Su equipo de liderazgo está integrado por:
- Camilo Benítez Soto
- Nana Giraldo
- Robinson Martinez
El equipo organizador gestiona los datos de inscripción y participación en el marco de las finalidades descritas en esta política. La información facilitada para el evento no autoriza su uso para finalidades distintas de las comunicadas al titular.
2. Datos solicitados
El formulario de inscripción puede recoger:
- Nombre, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y categoría de género solicitada para el registro.
- Correo electrónico, teléfono y running crew, si corresponde.
- Nombre y teléfono de un contacto de emergencia.
- Registro de aceptación de condiciones, autorización de tratamiento y elección independiente sobre novedades.
- Código de inscripción, pase QR y datos operativos de asistencia o check-in.
3. Finalidades
- Gestionar inscripciones, validar pases, controlar aforo y organizar la participación.
- Enviar confirmaciones, información logística y avisos relevantes del evento.
- Contactar a la persona indicada para emergencias, si se presenta una situación que lo requiera.
- Realizar las dinámicas y rifas anunciadas con las condiciones que se informen a participantes.
- Elaborar estadísticas internas, preferiblemente agregadas, para evaluar la actividad.
- Enviar comunicaciones sobre futuros eventos de NeoTeam solamente si autorizaste esa finalidad opcional.
La inscripción no habilita por sí sola la publicación comercial o promocional de imágenes identificables. Si se requiere ese uso, se solicitará autorización específica.
4. Fundamento y autorizaciones
La organización debe informar al titular las finalidades y obtener una autorización previa, expresa e informada cuando sea exigible. La autorización para novedades comerciales es independiente y opcional. No otorgarla no impide participar. Los datos sensibles, si llegaran a solicitarse, requieren una justificación, información y autorizaciones específicas; el formulario no solicita historia clínica.
5. Contactos de emergencia y menores
Los datos de un contacto de emergencia se usarán solo para esa finalidad y no para campañas de promoción. Quien lo suministra debe informar a esa persona. Cuando participen menores de edad, será necesaria la autorización de su representante legal y se respetarán el interés superior del menor y sus derechos. El formulario general no sustituye esa autorización.
6. Acceso, proveedores y seguridad
Los datos solo deben estar disponibles para las personas autorizadas que gestionen la actividad y para los proveedores tecnológicos estrictamente necesarios, sujetos a controles y obligaciones de protección de datos aplicables. Las transferencias o transmisiones internacionales, cuando correspondan, deberán verificarse conforme a la legislación colombiana y los servicios utilizados. No se publicarán listados de inscritos con documentos ni datos de contacto.
7. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y los plazos que impongan obligaciones legales o la atención de reclamaciones. Una vez cese la necesidad legítima, deberán suprimirse o anonimizarse de forma segura, cuando corresponda.
8. Derechos del titular
Puedes solicitar conocer, actualizar, rectificar y acceder a tus datos, pedir prueba de la autorización, conocer su uso, presentar consultas o reclamos, solicitar su supresión y revocar la autorización cuando legalmente proceda. También puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a los procedimientos aplicables.
9. Canal de atención
Para solicitar información sobre el tratamiento de tus datos o ejercer tus derechos, puedes comunicarte con el equipo organizador mediante los canales oficiales de NeoTeam, incluido su perfil de Instagram. No compartas tu número de documento ni información sensible en comentarios públicos: solicita un canal privado para la atención de tu caso.
Consulta también las condiciones de participación.
Última actualización: 8 de octubre de 2026.